Vývojem okolností ale může nastat situace, že podnikatel právní důvod k užívání sídla ztratí. Může k tomu dojít např. rozvodem manželů, přičemž podnikatel měl sídlo na společné adrese, kterou po rozvodu opustil, ale sídlo své firmy v obchodním rejstříku nezměnil. Podnikatel může mít sídlo firmy v bytě v družstevním domě, původně získal souhlas družstva, ale z bytu se vystěhoval a opět ponechal v obchodním rejstříku původní sídlo firmy. Na takové sídlo firmy už podnikateli obvykle nelze např. snadno doručit poštovní zásilky, protože na adrese nikdo zásilku nepřevezme.
Pokud podnikatel podnikající jako fyzická nebo právnická osoba ztratí právní nárok na užívání sídla pro svou společnost, musí sídlo své společnosti přesunout na adresu, kterou užívat může. V případě právnické osoby musí změnu sídla firmy schválit statutární orgán společnosti. Změnu je nutno nechat zapsat do obchodního rejstříku.
Pokud poté nastane situace, že budete si chtít sídlo společnosti znovu založit, ale pracujete z domu, často cestujete nebo máte stavební firmu a pokaždé stavíte jinde, můžete si založit virtuální kancelář. Je to způsob provozování kanceláře, pokud nejste v sídle fyzicky přítomni. Výhodou je také to, že tato služba vyjde levněji, než pronajmutí prostorů. Platí to zejména pro podnikatele, u kterých není skutečná kancelář potřebná. S virtuálním sídlem máte možnost využít doplňkové služby. A to především správu a evidenci pošty či telefonních hovorů. Buď budete chtí doručenou poštu zasílat naskenovanou e-mailem, nebo si ji osobně vyzvednete. Příchozí telefonní hovory můžeme za Vás také vyřizovat a posléze Vás budeme obratem informovat o jejich obsahu
Sídlo firmy v Praze je skvělý způsob pořízení si sídla na lukrativním místě, které dodá image a věrohodnost společnosti.
